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Workshop para la Gestión del Tiempo en Outlook
01
Abr
Microsoft Outlook es parte integral de la vida de casi todos los profesionales, y no siempre lo vemos con buenos ojos cuando, en realidad, esta herramienta puede ser una poderosa aliada en nuestra gestión del tiempo. ¡Aprende a hacer gestión del tiempo en Outlook: organiza tu correo electrónico, prioriza tus tareas, contacta a tus clientes en el momento adecuado y «haz las paces» con Outlook!
- Identificar las potencialidades de Outlook y usar esta herramienta como apoyo a la gestión del tiempo.
- Entender las reglas de Outlook y cómo gestionar eficazmente el correo electrónico.
Metodología activa basada en la herramienta Outlook para mejorar la gestión del tiempo. Utilizando la PC, se realizarán ejercicios prácticos.
- Las categorías alineadas con las áreas de actividad.
- Usar carpetas y reglas automáticas de mensajes para lograr una buena gestión del tiempo, definiendo prioridades y potenciando la eficacia.
- Usar las tareas para gestionar múltiples actividades y prioridades.
- Definir herramientas de follow-up para establecer urgencias.
- El calendario y la planificación del trabajo, con definición de plazos y alertas.
- Definición del archivo de Outlook.
- Reglas para la organización del correo electrónico.
- Gestión de contactos en Outlook, desde la creación del contacto hasta el registro y búsqueda de interacciones con los contactos.
- Usar Outlook para construir un plan de acción, definiendo objetivos y prioridades.
14 horas
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. Abilways gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Especialistas en productividad y organización del trabajo, con experiencia en la optimización del uso de Microsoft Outlook para una gestión eficiente del tiempo y las tareas, automatización de procesos, planificación y seguimiento de actividades, facilitando la estructuración del flujo de trabajo para mejorar la eficiencia profesional.
Objetivos
- Identificar las potencialidades de Outlook y usar esta herramienta como apoyo a la gestión del tiempo.
- Entender las reglas de Outlook y cómo gestionar eficazmente el correo electrónico.
Metodología
Metodología activa basada en la herramienta Outlook para mejorar la gestión del tiempo. Utilizando la PC, se realizarán ejercicios prácticos.
Programa
- Las categorías alineadas con las áreas de actividad.
- Usar carpetas y reglas automáticas de mensajes para lograr una buena gestión del tiempo, definiendo prioridades y potenciando la eficacia.
- Usar las tareas para gestionar múltiples actividades y prioridades.
- Definir herramientas de follow-up para establecer urgencias.
- El calendario y la planificación del trabajo, con definición de plazos y alertas.
- Definición del archivo de Outlook.
- Reglas para la organización del correo electrónico.
- Gestión de contactos en Outlook, desde la creación del contacto hasta el registro y búsqueda de interacciones con los contactos.
- Usar Outlook para construir un plan de acción, definiendo objetivos y prioridades.
Duración
14 horas
Bonificación Fundae
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. Abilways gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador
Especialistas en productividad y organización del trabajo, con experiencia en la optimización del uso de Microsoft Outlook para una gestión eficiente del tiempo y las tareas, automatización de procesos, planificación y seguimiento de actividades, facilitando la estructuración del flujo de trabajo para mejorar la eficiencia profesional.
