Microsoft Project para la Gestión de Proyectos

Objetivos

• Alinear un proyecto con el uso de Microsoft Project.
• Utilizar el calendario y las actividades de un proyecto.
• Saber gestionar recursos en Microsoft Project.
• Organizar Microsoft Project para realizar un seguimiento eficaz del proyecto.

El participante deberá:

• Conocer el sistema operativo Windows desde el punto de vista del usuario.
• Disponer de un ordenador individual para poder seguir los temas abordados y ejercicios propuestos.

Metodología

La formación tiene una componente esencialmente práctica, desafiando a los participantes a utilizar las funcionalidades presentadas y resolver ejercicios relacionados con la gestión de un proyecto.

Programa

El programa podrá ajustarse en función de los resultados obtenidos en la actividad de ONLINE SURVEY.

ALINEAR EL PROYECTO CON LAS HERRAMIENTAS DE MS PROJECT

ENCADRE DEL PROJECT EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO

• Conceptos y fases en la Gestión de Proyectos.
• Crear proyectos en MS Project.
• Herramientas de edición.
• Manipulación de archivos.

CREAR PROYECTOS: HERRAMIENTAS, TABLAS Y GRÁFICOS

• Barra de herramientas en MS Project
• Creación y edición de tablas
• Gráficos de Gantt
• Gráficos de Pert
• Barra de desplazamiento y accesos rápidos

PROGRAMACIÓN Y DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

GESTIONAR EL CALENDARIO EN MS PROJECT

• Calendarios disponibles en Project.
• Gestión de calendarios.
• Definir calendarios propios y horarios de trabajo y descanso.
• Alinear el calendario del proyecto con las actividades.

“TAREAS RESUMIDAS”: GESTIONAR ACTIVIDADES EN MS PROJECT

• Definición de actividades principales y tareas.
• Jerarquización y precedencia de actividades.
• Noción de camino crítico.
• Vínculos entre actividades: “Lag Time” y “Lead Time”.
• Definición de tareas recurrentes.
• Restricciones en actividades.
• Escenarios de casos utilizando el Calendario y las Actividades.

ASIGNACIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS EN MS PROJECT

DESIGNAR Y ASIGNAR RECURSOS EN MS PROJECT

• Definición y asignación de recursos materiales.
• Organización de recursos humanos y asignación a actividades.
• Asignación de recursos: fijos o variables.
• Asignación de costes: tablas de costes.
• Tipos de asignación de recursos: Fixed Work; Fixed Duration; Fixed Units; con y sin Effort driven.

ESCENARIOS DE PROYECTOS EN LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS

TALLER DE PROGRAMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS

• Asignación de recursos y actividades y tareas.
• Ejercicios de definición de calendarios de recursos.
• Resolución de problemas: incumplimiento de plazos y asignación inadecuada de recursos.

PERSONALIZACIÓN DE MODOS DE VISUALIZACIÓN

• Ejercicios de aplicación de diferentes modos de visualización y seguimiento de proyectos: tablas, filtros y opciones de visualización.

LINEAS BASE, PLANIFICACIÓN Y MONITOREO DE PROYECTOS

LINEAS BASE DE MS PROJECT

• Crear y monitorear proyectos con base en líneas base.
• Identificar caminos críticos y entregables.
• Ejercicios sobre diferentes líneas base.

MONITOREO Y ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS EN MS PROJECT

• Escenarios de “gestión de riesgos” en proyectos.
• Reprogramar y actualizar proyectos.
• Desarrollar informes de estado y seguimiento.
• Ejercicios de ajuste de cargas de trabajo y reducción de recursos y costes.

Duración

Bonificación Fundae

Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. Abilways gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.

Formador

Formador que combina know-how con experiencia empresarial y competencias pedagógicas para responder a necesidades operativas y potenciar el aprendizaje.

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