Casos de Éxito | Blog | Newsletter | Contacto
Optimizar el Uso de Outlook
- Home
- Formaciones
- Tecnologia
- Optimizar El Uso De Outlook
-
Abilways
- Tecnología de la Información
01
Abr
- Aprender a utilizar Microsoft Outlook de forma eficiente.
- Explorar las funcionalidades y opciones más avanzadas de Outlook.
El participante deberá:
- Conocer el sistema operativo Windows desde la perspectiva del usuario.
- Contar con un ordenador individual para poder seguir los temas tratados y los ejercicios propuestos.
14 horas
La formación Optimizar el Uso de Outlook tiene un componente esencialmente práctico, desafiando a los participantes a utilizar las funcionalidades presentadas y resolver ejercicios y encontrar soluciones para los escenarios planteados.
El programa podrá ajustarse en función de los resultados obtenidos en la actividad de ONLINE SURVEY.
GESTIÓN DE LA BOLSA DE ENTRADA Y PERSONALIZACIÓN DE OUTLOOK
GESTIÓN DE LA BOLSA DE ENTRADA
- Organizar la bandeja de entrada.
- Gestión de carpetas y subcarpetas.
- Utilizar banderas y opciones de búsqueda y localización.
CONFIGURADOR DE MENSAJES Y GESTIÓN DEL CORREO
- Funcionalidades de confirmación de entrega y lectura.
- Gestionar y configurar el archivo de mensajes.
- Utilizar opciones y botones de votación.
- Personalizar barras de herramientas y de acceso rápido.
PERSONALIZACIÓN DE OUTLOOK
- Outlook Hoy: personalizar para tener la información relevante.
- Vistas personalizadas.
- Opciones de configuración de Outlook.
- Definir niveles de acceso y permisos a carpetas.
APROVECHAR LOS RECURSOS AVANZADOS DE OUTLOOK
GESTIÓN DEL CALENDARIO
- Utilizar las opciones avanzadas del calendario.
- Programar reuniones para equipos.
- Compartir calendarios y gestionar múltiples calendarios.
- Gestión horaria: zonas horarias, personalización.
GESTIÓN DE CONTACTOS
- Crear vCards.
- Importar, exportar y compartir contactos.
- Gestionar contactos de una misma organización.
- Imprimir listas de contactos.
GESTIÓN DE TAREAS
- Opciones asociadas a la gestión de tareas únicas y periódicas.
- Asignar tareas.
- Configurar el seguimiento de tareas en curso.
- Organizar las tareas a realizar y las ya realizadas.
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. Abilways gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador que combina know-how con experiencia empresarial y competencias pedagógicas para responder a necesidades operativas y potenciar el aprendizaje.
¿Sabías que el uso de Outlook no solo sirve para gestionar el correo electrónico? Con la formación Optimizar el Uso de Outlook aprenderás a gestionar el calendario (programar reuniones, por ejemplo), los contactos y las tareas, además del correo electrónico.
Objetivos
- Aprender a utilizar Microsoft Outlook de forma eficiente.
- Explorar las funcionalidades y opciones más avanzadas de Outlook.
El participante deberá:
- Conocer el sistema operativo Windows desde la perspectiva del usuario.
- Contar con un ordenador individual para poder seguir los temas tratados y los ejercicios propuestos.
Metodología
La formación Optimizar el Uso de Outlook tiene un componente esencialmente práctico, desafiando a los participantes a utilizar las funcionalidades presentadas y resolver ejercicios y encontrar soluciones para los escenarios planteados.
Programa
El programa podrá ajustarse en función de los resultados obtenidos en la actividad de ONLINE SURVEY.
GESTIÓN DE LA BOLSA DE ENTRADA Y PERSONALIZACIÓN DE OUTLOOK
GESTIÓN DE LA BOLSA DE ENTRADA
- Organizar la bandeja de entrada.
- Gestión de carpetas y subcarpetas.
- Utilizar banderas y opciones de búsqueda y localización.
CONFIGURADOR DE MENSAJES Y GESTIÓN DEL CORREO
- Funcionalidades de confirmación de entrega y lectura.
- Gestionar y configurar el archivo de mensajes.
- Utilizar opciones y botones de votación.
- Personalizar barras de herramientas y de acceso rápido.
PERSONALIZACIÓN DE OUTLOOK
- Outlook Hoy: personalizar para tener la información relevante.
- Vistas personalizadas.
- Opciones de configuración de Outlook.
- Definir niveles de acceso y permisos a carpetas.
APROVECHAR LOS RECURSOS AVANZADOS DE OUTLOOK
GESTIÓN DEL CALENDARIO
- Utilizar las opciones avanzadas del calendario.
- Programar reuniones para equipos.
- Compartir calendarios y gestionar múltiples calendarios.
- Gestión horaria: zonas horarias, personalización.
GESTIÓN DE CONTACTOS
- Crear vCards.
- Importar, exportar y compartir contactos.
- Gestionar contactos de una misma organización.
- Imprimir listas de contactos.
GESTIÓN DE TAREAS
- Opciones asociadas a la gestión de tareas únicas y periódicas.
- Asignar tareas.
- Configurar el seguimiento de tareas en curso.
- Organizar las tareas a realizar y las ya realizadas.
Duración
14 horas
Bonificación Fundae
Esta formación es bonificable a través de FUNDAE para todas las empresas que cuenten con trabajadores en régimen general de la Seguridad Social y dispongan de crédito formativo. Abilways gestiona todo el proceso administrativo necesario para que tu empresa pueda recuperar el importe invertido en la formación, siempre que se cumplan los requisitos legales y de comunicación establecidos por FUNDAE.
Formador
Formador que combina know-how con experiencia empresarial y competencias pedagógicas para responder a necesidades operativas y potenciar el aprendizaje.